TOP 3 SFATURI pentru a ORGANIZA un EVENIMENT de VIS   

Fie ca iti place sa te ocupi de organizarea de evenimente, fie ca esti la inceput in domeniu sau vrei sa iti ajuti prietenii ori familia la planificarea unui eveniment special, afla ca nu trebuie sa iti faci griji legat de stres, probleme si neintelegeri. Poti sa te ocupi de managerierea unui event relaxat si plin de voie buna daca urmezi cateva sfaturi esentiale in domeniu si care te vor feri de multe neplaceri.

Iata care sunt acestea:

  1. Pune siguranta pe primul loc

Indiferent daca te ocupi de un eveniment mai mic sau mai mare, trebuie sa pui siguranta pe primul loc intotdeauna. Asigura-te ca localul are toate autorizatiile necesare pentru a functiona in conditii optime, cere paza daca acest lucru este necesar avand in vedere marimea evenimentului, nu face rabat de la regulile de siguranta niciodata (spre exemplu, nu permite niciodata fumatul in spatii inchise, chiar daca este un event privat).

Inainte de distractie si voie buna, trebuie sa constientizezi ca sanatatea si integritatea participantilor sunt prioritare. Chiar daca un local caruia ii lipseste o autorizatie iti face o oferta mai buna comparativ cu unul ce are toate actele in regula, alegerea corecta este localul ce detine toate autorizatiile necesare.

  1. Decoreaza original

Incearca mereu sa vii cu o doza de originalitate atunci cand vine vorba de decorul pentru eveniment. Tine tot timpul cont de preferintele si parerile celor ce se vor bucura de el, insa nu ezita sa le propui teme, concepte si idei iesite din comun sau deosebite.

Spre exemplu, pentru un eveniment cu tema tech, poti opta pentru panouri cu animatii 3D, zone cu jocuri in VR sau flash carduri cu recomandari de aplicatii moderne. Pentru un eveniment cu tema romantica, alege intotdeauna flori de calitate, in combinatii spectaculoase si pune accent pe lumina, fie ca optezi pentru candelabre, ghirlande cu becuri sau doar lumanari.

Nu uita sa alegi mereu decoratiuni de calitate, deoarece nu iti doresti sa ai surprize in ziua sau noaptea cea mare. Decorul de calitate va rezista, nu se va deteriora usor si va arata de milioane in pozele invitatilor.

  1. Resursa umana este importanta

Un eveniment nu poate sa iasa ca la carte daca toti cei implicati in organizarea si desfasurarea lui nu isi fac treaba la cele mai inalte standarde. Daca nu stiai de ce resursa umana este esentiala in orice domeniu, gasesti aici informatii utile in acest sens. Astfel, asigura-te intotdeauna ca te poti baza pe oamenii alesi, de la furnizori si pana la ospatari. Ofera plati avantajoase si adopta intotdeauna o atitudine respectuoasa si amabila. O atitudine aroganta si un comportament haotic nu iti va asigura relatii profesionale de durata si acest lucru poate fi un dezavantaj pe termen lung.

Un eveniment de vis trebuie sa urmeze cele 3 reguli de mai sus pentru a avea succes, insa acestea nu pot garanta reusita 100%. Trebuie sa dedici timp, atentie la detalii, capacitate de analiza, rabdare si sa iti pastrezi calmul in situatii tensionate si nu numai pentru a asigura succesul unui eveniment, ci si in viata de zi cu zi.

 

Sursa foto: Shutterstock.com

 

 

Loading...

LĂSAȚI UN MESAJ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Acest sit folosește Akismet pentru a reduce spamul. Află cum sunt procesate datele comentariilor tale.