Organizarea muncii la birou este esentiala pentru buna desfasurare a activitatilor economice, astfel este indicat sa alegeti bibliorafturi fie din plastic sau din carton pentru a putea separa documentele pe care le utilizati zilnic in relatia cu furnizorii, clientii, dar si actele contabile ce trebuiesc arhivate pe o perioada indelungata de timp.
Acestea sunt ideale si pentru elevi si studenti, in acest fel isi pot organiza mult mai bine cursurile pe care le au, se pot gasi bibliorafturi din plastic ce permit diferentierea materiilor prin culoarea pe care acestea le au astfel sunt concepute sa reziste timp indelungat, iar in functie de nuanta le puteti sorta dupa importanta pe care o ofera continutul ce il inmagazinati in ele.
Cel mai poplar format pe care acestea le au sunt cele de tip A4, astfel documentele si foile cu dimensiunea standard de 297x210 mm sunt usor de arhivat, se pot utiliza pentru actele pe care le aveti si alte formate in functie de necesitate, pentru diferite proiecte de dimensiuni mai mari se recomanda cele A3 folosite adesea de birourile de arhitectura si proiectare pentru diferite schite de aceasta dimensiune, dar si cele mici A5 pentru facturi.
Capacitatea de depozitare a actelor este importanta pentru a stabili de ce fel de biblioraft aveti nevoie, in general pentru un volum mediu ce nu depaseste 200 coli este indicat sa optati pentru cele de tip ingust de 5.5 cm, iar daca cantitatea de documente lunare pe care trebuie sa o pastrati depaseste cantitatea mentionata este indicat cel de 7.5 cm, in acestea se pot pune pana la 500 de coli, echivalentul unui top de hartie, in functie de grosimea acesteia, de 70 sau 80 grame/mp.
Mecanismul acestora este metalic, nichelat si foarte rezistent la deschideri multiple, dar si la conditii de depozitare variate, ceea ce nu se poate spune si despre documente sau cartonul din care acestea sunt confectionate, astfel trebuie sa va asigurati ca, locul in care va creati arhiva este unul cu o temperatura controla si nu variaza in functie de perioada zilei.
Diferenta dintre bibliorafturi din plastic si cele de carton :
Ambele tipuri si cele plastefiate dar si cele marmorate au la baza acelasi material, cartonul presat, primele sunt acoperite de o folie de polipropilena in diferite culori pentru o protectie indelungata, dar si o bara metalica pozitionata pe partea inferioara pentru a mentine o mai buna stabilitate pe dulap.
Ambele trebuie sa aibe pe partea frontala un inel metalic rotund, acesta are rolul de a facilita extragerea de pe raft mai ales atunci cand sunt puse unul langa altul, ceea ce ar ingreuna acest proces.
Preturile pentru cele doua modele difera in general destul de mult, un biblioraft colorat fiind mult mai scump decat unul simplu, dar poate oferii biroului in care lucrati o personalitate aparte, iar amprenta dumneavoastra poate fii pusa asupra acestuia prin combinarea culorilor favorie.
Eticheta unui biblioraft marmorat este diferita de cea a unuia din plastic, astfel daca la primul mentionat este lipita pe cotor si gata de a fii inscriptionata, la cele din urma prezinta un buzunar din plastic in care aceasta este pusa, fiind interschimbabila se poate inscriptiona cu perioada de timp pe care o alegeti si cu tipul de documente arhivat. Au avantajul sa poata fii reutilizabile de mai multe ori, tot ceea ce trebuie sa faceti este sa achizitionati alte etichete pe care le puteti pune.
Cum puteti arhiva in bibliorafturi ? Acest lucru este foarte simplu, pe langa foile pe care le puteti pune dupa ce le perforati cu ajutorul perforatoarelor puteti utiliza si mai multe produse de birotica si papetarie ce sunt complementare, astfel filele de protectie sunt folosite adesea pentru acest lucru si se pot pune cu usurinta avand pana la noua gauri pe lateral, dosarele din plastic sunt si ele folosite, iar cand vine vorba de cele din carton doar doua tipuri le puteti utiliza, cele de incopciat ce au coperta intreaga 1/1 sau jumatate, 1/2, prezinta o gheara metalica in lateral sau cele cu gauri.
In magazinele online pe langa bibliorafturi puteti alege o gama foarte mare de produse de organizare si arhivare ce va pot economisii timp important atunci cand aveti ca scop ordinea in modul de lucru, un alt element esential este reprezentat de suportii verticali pentru documente sau tavitele suprapozabile, ce confera un spatiu suficient de mare pentru aranjarea acestora in modul pe care il preferati.
